Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Sandro Egloff, Eichenweg 9, 8134 Adliswil, Schweiz — E-Mail info@firenta.ch.

Welche Daten wir bearbeiten

Firenta ist eine mandantenfähige Anwendung für Feuerwehren. Bearbeitet werden insbesondere:

Konto- und Login-Daten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash gespeichert), optional Einstellungen zur Zwei-Faktor-Anmeldung.
Mitglieder- und Objektdaten des Mandanten: Personen der Feuerwehr (Name, Grad, optional Mobilnummer), Fahrzeuge, Material, Prüf- und Serviceeinträge, Fahrtenbuch.
Geräte-Registrierungen: Für die login-freie Erfassung wird auf dem Gerät ein zufälliger Zugangsschlüssel gespeichert und serverseitig nur dessen Prüfsumme abgelegt, zusammen mit der zugewiesenen Person.
Technische Protokolle: Zeitpunkt von Aktionen sowie ein Zugriffsprotokoll der per QR-Code erreichbaren Objektseiten (welches registrierte Gerät wann auf welches Objekt zugegriffen hat). Es dient der Nachvollziehbarkeit und der Missbrauchsabwehr.

Die Daten eines Mandanten sind logisch getrennt und ausschliesslich für die jeweilige Organisation einsehbar; die Trennung wird zusätzlich auf Datenbank-Ebene erzwungen.

Zweck

Die Bearbeitung dient dem Betrieb der Anwendung (Verwaltung von Fahrzeugen, Material, Service, Fahrtenbuch und weiteren Modulen), der Sicherheit sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Hosting und Auftragsbearbeiter

Infomaniak Network SA, Genf (Schweiz): Hosting der Anwendung und der Datenbank. Alle Anwendungsdaten liegen in der Schweiz.
Brevo (Sendinblue GmbH / SAS, EU): Versand von E-Mails (z. B. Einladungen, Erinnerungen, Alarme) und SMS (z. B. Geräte-Einladungen). Übermittelt werden dafür nur die nötigen Kontaktdaten (E-Mail-Adresse bzw. Mobilnummer) und der Nachrichteninhalt.

Mit Auftragsbearbeitern bestehen entsprechende Vereinbarungen.

Cookies und lokale Speicherung

Firenta setzt keine Werbe- oder Analyse-Cookies von Drittanbietern. Verwendet werden:

ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung,
ein Cookie für das gewählte Farbschema (hell/dunkel),
im lokalen Speicher des Geräts der Zugangsschlüssel registrierter Geräte sowie Bedien-Einstellungen (z. B. eingeklappte Menüs).

Reichweitenmessung

Seitenaufrufe werden ausschliesslich als aggregierte Tages-Zähler ohne Personenbezug erfasst — ohne IP-Adressen, ohne Nutzerprofile, ohne Cookies und ohne Drittanbieter-Dienste.

Aufbewahrung

Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für den Betrieb bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist, und danach gelöscht oder anonymisiert. Bei Vertragsende erhält der Mandant auf Wunsch einen Export seiner Daten; anschliessend werden sie gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts (CH DSG) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenherausgabe. Wenden Sie sich dazu an info@firenta.ch. Angehörige einer Feuerwehr wenden sich für Auskünfte zu ihren Daten am einfachsten zuerst an die eigene Organisation — sie ist für die Inhalte ihres Mandanten verantwortlich.

Änderungen

Diese Erklärung wird bei Bedarf angepasst; es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: August 2026.